내 컴퓨터 파일을 AI로 작업하기 ②

지침 파일이란?

반복 작업의 규칙과 맥락을 텍스트 파일로 미리 작성해두면, AI가 매번 설명 없이 해당 규칙대로 자율 처리합니다.

기본 명령 방식 (소주제 9)

매번 작업할 때마다 긴 명령을 직접 입력
다음에 같은 작업을 하면 다시 처음부터 지시
작업 규칙이 복잡하면 매번 구체적으로 설명해야 함
→ 단발성 1회 작업에 적합

지침 파일 활용 방식 (소주제 10)

업무 규칙을 텍스트로 폴더 내에 한 번만 작성
AI가 파일을 읽고 설정된 규칙대로 자율적으로 처리
복잡한 규칙도 일관되게 적용, "월간 보고서 정리해" 하나로 끝
→ 복잡한 반복 업무 자동화에 최적

Agent.md 와 Skill.md의 차이

Agent.md (공통 규칙)

AI의 역할과 성격을 정의하는 선언서입니다.

"너는 이런 AI야" - 전체 행동 방침 설정
AI의 역할·전문 분야를 정의
모든 작업에 공통 적용되는 기본 주의사항 (절대 삭제 금지 등)

Skill.md (개별 작업 규칙)

특정 작업 절차를 정의하는 업무 매뉴얼입니다.

"이 작업은 이 순서대로 해" - 개별 작업 지침
입/출력 형식 명시 및 수행 프로세스 정의
작업별로 여러 개의 Skill.md 파일을 만들 수 있음

지침 파일 작성법

Agent.md 핵심 요소

# Agent.md ## 역할 경희대 학사팀 업무 보조 AI ## 규칙 - 항상 한국어로 응답 - 표 형식으로 출력 ## 금지 - 원본 파일 삭제 금지 - 임의 데이터 생성 금지 ## 참고도구 - UTF-8 인코딩 사용

Skill.md 핵심 요소 (절차/결과)

# Skill: 월간 보고서 ## 목적 부서별 월간 보고서 통합 보완 ## 입력 - /reports/ 하위 XLSX들 ## 처리 절차 1. 모두 읽어 하나로 병합 2. '부서' 기준 정렬 + 합계 3. 요약 시트 1번에 배치 ## 출력 - 통합_YYYY_MM.xlsx 생성 ## 예외 처리 - 누락 파일 시 로그 기록

맞춤 실습: 나만의 지침 파일 만들기

실습 A. 월간 보고서

[Agent.md] 학사팀 보조 AI, 표 형식, 원본 보존 규칙 적용

[Skill.md] /reports/ 파일 읽기 → 병합/정렬/합계/요약 → 새로운 파일 출력

명령 실행:
"이번 달 보고서 정리해줘"

실습 B. 파일 분류 자동화

[Agent.md] 파일 관리 보조 AI, 복사/이동 규칙, 로그 남기기

[Skill.md] 다운로드 폴더 전체 탐색 → 확장자 판별 → 각 폴더 자동 생성 및 이동(PDF, 문서, 이미지)

명령 실행:
"다운로드 폴더 정리해줘"

실습 C. 데이터 정제

[Agent.md] 데이터 분석 보조, 결측치 자동 안내, 날짜 포맷 통일

[Skill.md] 입력 CSV 파일 → 빈칸을 '미응답'으로 변경 → 중복 제거 → 이상치 플래깅 파일 생성

명령 실행:
"이 설문 데이터 정제해줘"

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지침 파일 활용