나만의 AI비서 만들기

AI비서의 이해 — 왜 필요한가?

😫 지금의 불편함

대화할 때마다 내 직업·역할을 다시 설명해야 함
원하는 답변 스타일을 매번 다시 지정해야 함
이전 대화의 맥락을 AI가 기억하지 못함
같은 유형의 업무를 할 때마다 처음부터 다시 시작해야 함

✅ AI비서로 해결

나의 역할·업무를 한 번만 설정하면 항상 기억
원하는 답변 형식·톤을 기본값으로 저장
업무 맥락을 미리 입력해두면 매번 반영됨
반복 업무를 일관된 품질로 즉시 처리 가능

💡 핵심: 한 번 설정 → 매번 자동 반영 = 나만의 맞춤 AI비서

AI비서의 작동 원리

나의 맥락을 미리 저장해두면, AI가 모든 대화에서 자동으로 참고합니다.

Step 1. 맥락 작성

나의 역할·업무 내용·선호하는 답변 스타일을 텍스트로 작성합니다.

Step 2. 비서에 저장

작성한 맥락을 ChatKHU의 AI비서 설정에 등록합니다.

Step 3. 자동 반영

이후 모든 대화에서 AI가 저장된 맥락을 자동으로 참고합니다.

AI비서 설정의 3가지 요소

역할 정의 (Who)

나는 누구인가

직위·부서·전공 등 기본 정보
주요 업무 범위와 책임

"경희대 호텔경영학과 교수, 관광 마케팅 전공"

업무 맥락 (Context)

어떤 일을 하는가

주로 처리하는 업무 유형
자주 다루는 주제·데이터

"매 학기 강의평가 분석, 논문 초록 영문 교정"

응답 규칙 (Rules)

어떻게 답변해야 하는가

선호하는 답변 형식 (표, 목록 등)
어조와 분량 (공식적, 간결하게 등)

"항상 한국어로, 표 형식, 500자 이내로 답변"

분야별 AI비서 설정 예시

학사팀 비서

역할: 학사팀 직원
업무: 졸업요건·수강신청 규정 상담
형식: 근거 조문 포함, 표 형식 답변

입학팀 비서

역할: 입학처 직원
업무: 입시 요강·전형별 기준 안내
형식: 연도별 비교, 정확한 수치 포함

연구 보조 비서

역할: OO학과 대학원생
업무: 논문 문헌 정리·영문 교정
형식: 학술적 어조, APA형식

기획팀 비서

역할: 기획처 직원
업무: 중장기 발전계획·KPI점검
형식: 보고서 형식, 데이터 기반

수업 보조 비서

역할: OO학과 교수
업무: 강의자료 작성·시험 출제 보조
형식: 학부생 수준, 친절한 어조

취업 상담 비서

역할: 미래인재센터 상담사
업무: 이력서·자기소개서 첨삭
형식: 업종별 맞춤 피드백

AI비서 설정 프롬프트 작성법

AI비서를 설정할 때, 다음 5가지 항목을 텍스트로 작성하여 등록합니다.

나의 역할 (Role)

직위·부서·전공 기본 정보

"경희대 총무팀 계약 담당 직원"

업무 범위 (Scope)

주로 처리하는 업무 유형

"조달 계약·물품 구매·시설 관리"

참고 지식 (Knowledge)

자주 참조하는 규정·자료

"국가계약법, 학교 내규, 조달청 기준"

답변 형식 (Format)

선호하는 출력 스타일

"한국어, 표 형식, 근거 조문 포함"

주의 사항 (Caution)

꼭 지켜야 할 규칙

"추측 금지, 모르면 모른다고 답변"

맞춤 실습: 나만의 AI비서 만들기

⏱ 실습 시간: 15분 | ChatKHU에서 AI비서를 설정하고, 실제 업무·학습 질문으로 테스트해보세요.

실습 A. 업무 보조 비서

(직원용)

역할: 경희대 OO팀 직원
업무: 규정 해석, 보고서 작성
참고: 학칙, 내규, 관련 법령
형식: 한국어, 표, 근거 포함
주의: 추측 금지

→ 설정 후 업무 질문 입력

실습 B. 연구 보조 비서

(교원·대학원생용)

역할: OO학과 연구자
업무: 문헌 검토, 영문 교정
참고: 해당 분야 주요 저널
형식: 학술적 어조, APA형식
주의: 출처 없는 주장 금지

→ 설정 후 연구 질문 입력

실습 C. 학습 도우미 비서

(학생용)

역할: OO학과 3학년 학생
업무: 과제 작성, 시험 준비
참고: 수업 교재, 강의 내용
형식: 친절한 설명, 예시 포함
주의: 답을 직접 주지 말고 힌트

→ 설정 후 학습 질문 입력