CHAPTER 10 (PRACTICE)

내 컴퓨터 파일을 AI 로 작업하기 ②
— 지침 파일 활용

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— 한 번 만든 규칙으로, 매달 같은 작업을 한 마디면 끝내는 법 —
활용 도구: VS Code 또는 Antigravity + Agent.md / Skill.md
강의 실습 개요
실습 도구 VS Code 또는 Antigravity + Agent.md / Skill.md
실습 목표 자신의 반복적인 업무 규칙을 텍스트 파일(지침 파일)로 미리 작성해 두고, 단 한 줄의 자연어 명령으로 AI가 자율적이고 일관되게 업무를 처리하도록 설정하기
💡 핵심 포인트
이번 교육의 핵심은 "매번 AI에게 구구절절 지시하는 피로감(프롬프트 엔지니어링의 한계)을 없애는 것"입니다.

실습하실 때 다음처럼 생각해 봅니다. "신입 직원이나 후배에게 매번 업무를 구두로 설명하기 힘들죠? 업무 매뉴얼(Skill.md)을 딱 한 번만 텍스트 파일로 잘 써서 AI 폴더에 넣어두세요. 그럼 다음 달부터는 '이번 달 보고서 정리해줘'라는 한 마디면 AI가 알아서 매뉴얼대로 완벽하게 처리해 줍니다." 라는 비유를 생각해 본다면 개념을 쉽게 기억할 것입니다.
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제 1 부. 대학 직원을 위한 맞춤 실습 10선

(대상: 학사/교무/재정/행정/인사 등 행정 업무 담당자)
직원분들은 매월, 매 학기, 혹은 매년 동일한 양식과 규칙으로 데이터를 취합하고 정리하는 업무가 많습니다. 이러한 '반복 업무 매뉴얼'을 Skill.md로 만들어두는 실습입니다.

실습 01 [예산/재정] 매월 부서별 법인카드 지출 내역 정기 취합
상황: 매월 초, 50개 부서에서 제출한 법인카드 지출 엑셀(CSV)을 모아 부서별 합계를 내야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 월간 지출 내역 취합 [절차] 1. 엑셀 파일 병합 2. 부서명 기준 정렬 3. 부서별 합계 행 추가 [출력] '월간지출총괄_YYYY_MM.xlsx'
▸ 단축 명령:
"이번 달 법인카드 지출 내역 정리해줘"
실습 02 [인사/행정] 신규 채용 교직원 프로필 사진 일괄 규격화
상황: 매 학기 채용되는 강사 및 직원의 증명사진 파일명과 확장자가 제각각이라 인사시스템 업로드가 어려움.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 인사시스템용 사진 정제 [절차] 1. 모든 이미지를 JPG로 변환 2. 파일명을 '사번_이름.jpg'로 변경 [예외] 사번이 없는 경우 로그 파일에 기록
▸ 단축 명령:
"신임 교직원 사진 파일들 시스템 양식에 맞게 변환해줘"
실습 03 [학사/교무] 매주 제출되는 학과별 강의계획서 폴더 자동 분류
상황: 이메일로 취합한 수백 개의 강의계획서(PDF, HWP, DOCX)가 다운로드 폴더에 뒤섞여 있음.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 강의계획서 단과대/학과별 자동 분류 [절차] 1. 파일명에 포함된 '학과명' 추출 2. 학과명으로 새 폴더 생성 3. 해당 폴더로 파일 이동
▸ 단축 명령:
"다운로드 폴더에 있는 강의계획서들 학과별로 분류해줘"
실습 04 [학사/교무] 학기 말 강의평가 주관식 문항 익명화 및 정제
상황: 강의평가 결과 엑셀에서 학생들의 개인정보(학번, 이름)를 지우고 주관식 피드백만 모아 교수님께 전달해야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 강의평가 익명화 데이터 생성 [규칙] 학번, 이름, 연락처 열은 무조건 삭제 [절차] 1. 개인정보 열 삭제 2. 비속어/특수문자 필터링 [출력] 익명강의평가_과목명.xlsx
▸ 단축 명령:
"이번 학기 강의평가 데이터 익명화 처리해줘"
실습 05 [관리/행정] 매일 쌓이는 시설 대관 신청서 중복/충돌 검토
상황: 강당, 회의실 등 시설 대관 신청 데이터(CSV)에서 시간대가 겹치는 예약을 매일 찾아내야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 시설 대관 중복 예약 검토 [절차] 1. 장소와 날짜가 같은 예약 조회 2. 시간이 겹치는 행을 찾아 빨간색으로 하이라이트 표시 [출력] 일일대관검토_YYYYMMDD.xlsx
▸ 단축 명령:
"오늘 접수된 시설 대관 신청서 충돌 내역 확인해줘"
실습 06 [예산/재정] 영수증 스캔본 파일명 날짜 및 금액 자동 기입
상황: 증빙을 위해 스캔해둔 수십 장의 영수증 이미지 파일 이름을 '결제일_금액' 형태로 매번 바꿔야 함.

지침 작성 (Agent.md / Skill.md): [Agent 역할] 영수증 이미지 분석 및 파일명 관리자 [절차] 1. 이미지 텍스트 인식(OCR) 2. 날짜와 총 결제금액 추출 3. 파일명을 'YYYYMMDD_금액.jpg'로 변경
▸ 단축 명령:
"이 폴더의 영수증 스캔본들 파일명 규칙대로 싹 바꿔줘"
실습 07 [행정/인사] 근로장학생 월간 출근부 결측치(빈칸) 자동 점검
상황: 100명의 근로장학생이 제출한 출근부 엑셀에서 서명 누락, 퇴근 시간 미기입 등의 빈칸을 찾아내야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 출근부 누락 데이터 점검 [절차] 1. 엑셀의 '서명', '퇴근시간' 열 스캔 2. 빈칸이 있는 행만 따로 추출 [출력] 누락점검_근로장학생.xlsx
▸ 단축 명령:
"이번 달 근로장학생 출근부 누락 내역 뽑아줘"
실습 08 [학사/교무] 성적 장학생 선발을 위한 기준 미달자 1차 필터링
상황: 매 학기 장학금 신청자 명단에서 F 학점 포함자, 이수학점 미달자 등을 1차로 걸러내야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 장학금 결격 사유 1차 필터링 [규칙] 총 15학점 미만, 평점 3.0 미만, F 학점 1개 이상 보유자는 제외 [절차] 조건에 맞는 학생만 추출하여 새 파일 저장
▸ 단축 명령:
"이번 학기 장학생 신청자 중 1차 합격자 명단 만들어줘"
실습 09 [홍보/행정] 언론 보도자료 스크랩 문서 양식 통일
상황: 매일 대학 관련 언론 기사를 스크랩하여 텍스트 파일(TXT)로 저장하는데, 이를 하나의 깔끔한 워드 문서로 보고해야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 일일 언론 스크랩 보고서 생성 [절차] 1. 폴더 내 TXT 파일 내용 병합 2. 각 기사 제목은 '제목 1' 스타일 지정, 날짜 추가 [출력] 보도스크랩_오늘날짜.docx
▸ 단축 명령:
"오늘 스크랩한 기사들 일일 보고서 양식으로 합쳐줘"
실습 10 [교환학생/국제처] 외국인 유학생 제출 서류 확장자별 자동 압축
상황: 외국인 유학생 1명이 여권 사본, 성적표, 지원서를 각각 내면 이를 하나의 ZIP 파일로 묶어서 관리해야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 유학생 개인별 지원 서류 압축 관리 [절차] 1. 동일한 학번(파일명 접두어)을 가진 파일들 스캔 2. 학번 단위로 폴더 생성 및 이동 3. 해당 폴더를 ZIP으로 압축
▸ 단축 명령:
"외국인 유학생 지원 서류들 개인별로 압축해줘"
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제 2 부. 학부생을 위한 맞춤 실습 10선

(대상: 인문/사회/경영/경제/통계/예체능 등 비전공 학부생)
학생들의 경우 주기적인 과제 제출, 매주 진행되는 조별 모임 데이터 취합, 공모전 및 논문 레퍼런스 정리 등 반복되는 '학업 매뉴얼'을 Skill.md로 구축하는 실습이 좋습니다.

실습 11 [통계/경영/사회] 공공데이터포털 설문조사 결측치 자동 정제
상황: 과제를 위해 다운로드한 설문조사 CSV 원본 데이터에 빈칸이나 이상한 값이 많아 매번 정제해야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 데이터 분석을 위한 전처리 [절차] 1. 빈칸(NA)은 '미응답'으로 치환 2. 중복된 행 제거 3. 날짜 형식은 YYYY-MM-DD로 통일 [출력] 정제완료_데이터.csv
▸ 단축 명령:
"다운받은 설문 데이터 정제 매뉴얼대로 전처리해줘"
실습 12 [미술/호텔/기타] 매주 수집하는 레퍼런스 이미지 자동 명명 및 분류
상황: 핀터레스트나 구글에서 매주 수집하는 영감(Reference) 이미지들을 프로젝트별, 날짜별로 깔끔하게 관리하고 싶음.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 레퍼런스 이미지 규칙적 명명 및 폴더 정리 [절차] 1. 파일명 규칙: '생성일자_프로젝트명_일련번호.jpg' 2. 확장자가 PNG면 JPG로 자동 변환 [예외] 용량이 0인 파일은 삭제
▸ 단축 명령:
"이번 주 수집한 이미지들 프로젝트 폴더에 양식 맞춰 정리해줘"
실습 13 [경제/통계] 매일/매주 주식 가격 데이터 CSV 병합 및 요약표 생성
상황: 기업 분석 조별 과제를 위해 팀원들이 각자 받아온 여러 기업의 주가 데이터 엑셀 파일들을 하나로 합쳐야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 다수 기업의 재무/주가 데이터 병합 [절차] 1. CSV 파일들을 하나의 시트로 합침 2. '기업명' 열을 기준으로 가나다순 정렬 [출력] 통합_주가데이터.xlsx
▸ 단축 명령:
"조원들이 모아온 주식 데이터 파일들 하나로 합쳐서 요약해줘"
실습 14 [인문/사회] 논문 및 문헌 참고자료(PDF) 서지정보 기반 폴더 정리
상황: 한 학기 동안 데스크톱에 마구잡이로 다운받은 수십 편의 논문 PDF 파일들을 연도별/주제별로 나누고 싶음.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 참고문헌 PDF 자동 폴더 트리 생성 [절차] 1. 파일명의 앞 4자리(연도) 추출 2. '2020년대', '2010년대' 등 연대별 폴더 생성 후 파일 이동
▸ 단축 명령:
"바탕화면에 있는 논문 PDF들 연대별 폴더로 알아서 분류해줘"
실습 15 [전체 전공] 매주 조별 과제 회의록(TXT) 누적 요약 및 병합
상황: 매주 회의가 끝난 후 작성되는 회의록 텍스트 파일을 학기 말에 하나의 결과 보고서로 이어 붙여야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 주차별 조별 회의록 통합 문서 생성 [절차] 1. 파일명에 적힌 '주차(Week)' 순서대로 정렬 2. 내용 병합 시 파일과 파일 사이에 구분선(---) 삽입 [출력] 최종회의록_병합본.docx
▸ 단축 명령:
"1주차부터 10주차까지 회의록 파일들 순서대로 하나로 합쳐줘"
실습 16 [호텔/경영/관광] 크롤링한 리뷰 데이터 감성 분석용 긍/부정 스플릿(분리)
상황: 수만 건의 에어비앤비 혹은 호텔 리뷰 엑셀 파일에서 평점 4~5점은 긍정 폴더로, 1~2점은 부정 폴더로 나눠 저장해야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 평점 기반 리뷰 데이터 이진 분류 [절차] 1. '평점' 열 스캔 2. 4점 이상은 'Positive.csv'로, 2점 이하는 'Negative.csv'로 분리 저장 [예외] 3점은 무시
▸ 단축 명령:
"이 리뷰 데이터들 긍정/부정 파일로 나눠서 저장해줘"
실습 17 [경제/사회] 매월 발표되는 거시경제 지표 엑셀 파일 자동 포맷팅
상황: KOSIS(국가통계포털)에서 매월 다운로드하는 원본 통계 엑셀은 양식이 복잡하여, 내가 보기 편한 심플한 양식으로 매번 바꿔야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 통계 원본 데이터를 분석용 심플 뷰로 변환 [규칙] 글꼴은 맑은 고딕, 10pt [절차] 1. 불필요한 상단 설명 1~3행 삭제 2. 천 단위 콤마(,) 삽입 3. 열 너비 자동 맞춤
▸ 단축 명령:
"방금 다운받은 통계표 내 분석 양식에 맞게 포맷팅해줘"
실습 18 [전체 전공] 교수님 제출용 조별 과제 파일 일괄 PDF 변환 및 압축
상황: LMS 제출 직전, 조원들이 낸 HWP, DOCX, PPTX 파일들을 무조건 PDF로 통일하여 하나의 ZIP으로 압축해야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 과제 제출용 최종 패키징 자동화 [절차] 1. 폴더 내 모든 문서/발표 파일을 PDF로 변환 2. 원본은 놔두고 PDF만 모아서 '최종제출_O조.zip'으로 압축
▸ 단축 명령:
"제출 마감이야! 우리 조 파일들 전부 PDF로 바꿔서 압축해줘"
실습 19 [디자인/미술] 포트폴리오 제출용 대용량 이미지 일괄 리사이징
상황: 과제로 제출할 고해상도 작품 사진 50장의 용량이 너무 커서, 해상도를 줄이고 확장자를 일괄 변경해야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 웹 업로드용 이미지 경량화 [절차] 1. 이미지 가로 픽셀을 최대 1920px로 리사이징 2. 품질을 80%로 압축하여 JPG로 저장 [출력] 새 하위 폴더 '웹용_포트폴리오'에 저장
▸ 단축 명령:
"내 작품 사진들 포트폴리오 제출 규격에 맞게 리사이즈해줘"
실습 20 [인문/사회] 질적 연구 대상자 심층 인터뷰 녹취록 화자(Speaker) 태그 정리
상황: 클로바노트 등 음성인식으로 추출한 인터뷰 텍스트(TXT)에서 화자 이름(예: 참석자 1 -> 면접관, 참석자 2 -> 학생)을 일괄적으로 매번 바꿔야 함.

지침 작성 (Skill.md): [목적] 녹취록 화자 이름 일괄 수정 및 가독성 개선 [규칙] '참석자 1:'은 '면접관:'으로, '참석자 2:'는 '학생:'으로 치환 [절차] 텍스트 치환 후 마크다운(.md) 또는 워드 파일로 저장
▸ 단축 명령:
"이 인터뷰 녹취 파일들 화자 이름 규칙대로 싹 고쳐줘"