CHAPTER 9 (PRACTICE)

내 컴퓨터 파일을 AI 로 작업하기 ①
— 기본 명령

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— 한국어 한 문장이면, 파일 100 개도 한 번에 처리됩니다 —
활용 도구: VS Code 또는 Antigravity (설치 필요)
강의 실습 개요
실습 도구 VS Code 또는 Antigravity
실습 목표 코딩 지식 없이 자연어 명령만으로 일상적인 파일 및 데이터 처리 업무를 자동화하는 경험 습득
💡 핵심 포인트
자연어 명령만으로 결과물이 도출되는 흥미로운 과정입니다. 단, 교안에 명시된 것처럼 "AI가 코드를 자동 생성·실행하므로 프로그래밍 지식이 없어도 되지만, 코드 실행 전 반드시 어떤 파일들이 변경되는지 내용을 확인하고 승인(Accept)하는 안전 습관"을 꼭 기억해 주시기 바랍니다.
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제 1 부. 대학 직원을 위한 맞춤 실습 10선

대학 직원의 경우 매 학기 반복되는 취합 업무나 대량의 학생/교직원 데이터를 다루는 일이 많으므로, 단순 반복 작업을 줄여주는 실습이 효과적입니다.

실습 01 [데이터 추출] 장학생 선발 명단 필터링
상황: 수천 명의 전체 학생 성적 엑셀 파일에서 평점 4.0 이상인 학생만 골라내야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 엑셀 파일에서 '총평점'이 4.0 이상인 학생만 추출해서 '장학생_후보명단.xlsx'로 만들어줘"
실습 02 [파일 합치기] 각 학과별 예산 신청 내역 병합
상황: 50개 학과에서 각각 보내온 예산 신청 엑셀(CSV) 파일들을 하나의 파일로 취합해야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더에 있는 예산 신청 CSV 파일들을 하나의 시트로 다 합쳐줘"
실습 03 [파일명 변경] 교직원 근로계약서 일괄 변경
상황: 스캔해둔 100장의 교직원 근로계약서 PDF 파일명 앞에 연도와 부서명을 일괄적으로 붙여야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더의 모든 PDF 파일명 앞에 '2026_인사처_'를 붙여서 변경해줘"
실습 04 [형식 변환] 내부 결재 문서를 공지사항용 PDF로 변환
상황: 워드(DOCX)로 작성된 학사 공지문 10여 개를 홈페이지 게시를 위해 모두 PDF로 변환해야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더의 모든 DOCX 파일을 PDF로 변환해줘"
실습 05 [데이터 추출: 열 선택] 단체 문자 발송용 연락처 추출
상황: 수많은 정보가 담긴 학생 관리대장에서 단체 문자를 보내기 위해 학번, 이름, 연락처만 필요함.
▸ AI 명령 예시:
"이 CSV에서 '학번', '이름', '연락처' 열만 추출해서 새 엑셀 파일로 만들어줘"
실습 06 [데이터 가공] 법인카드 월별/부서별 지출 요약표 만들기
상황: 1년 치 법인카드 사용 내역(CSV)을 바탕으로 월별, 부서별 지출 합계를 보고해야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 파일로 월별 및 부서별 지출 합계를 계산해서 피벗테이블 형태의 요약표를 만들어줘"
실습 07 [폴더 정리] 뒤죽박죽인 지원서 첨부파일 분류
상황: 교환학생 지원자들이 제출한 파일(PDF, JPG, HWP, DOCX 등)이 섞여 있는 다운로드 폴더를 정리해야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더에 있는 파일들을 파일 확장자명 별로 폴더를 각각 만들어서 분류해줘"
실습 08 [데이터 추출: 중복 제거] 특강 참석자 중복 신청 제거
상황: 구글 폼으로 받은 특강 신청자 명단 중, 여러 번 중복으로 제출한 학생들의 기록을 하나로 정리해야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 엑셀에서 '학번' 기준으로 중복된 행을 제거하고 새 파일로 저장해줘"
실습 09 [파일명 변경: 규칙 기반] 학사시스템 업로드용 사진 파일명 정제
상황: 신입생 증명사진 파일명에 띄어쓰기나 특수문자가 섞여 있어 시스템 업로드에 에러가 발생함.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더의 사진 파일명에 포함된 띄어쓰기를 전부 밑줄(_)로 바꾸고, 특수문자는 삭제해줘"
실습 10 [형식 변환] 구형 시스템 다운로드 파일(CSV)을 엑셀(XLSX)로 변환
상황: 구형 학사행정 시스템에서 다운받은 CSV 파일은 글자가 깨지거나 보기가 불편하여 깔끔한 엑셀로 변환하고 싶음.
▸ AI 명령 예시:
"이 CSV 파일을 엑셀(XLSX) 형식으로 변환하고, 데이터 길이에 맞게 엑셀 열 너비를 자동으로 맞춰줘"
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제 2 부. 학부생을 위한 맞춤 실습 10선

학생들은 과제 제출, 팀 프로젝트 데이터 취합, 공모전 준비, 레퍼런스 자료 정리 등 학업과 밀접한 실습을 할 때 가장 흥미를 느낍니다.

실습 11 [파일 합치기] 구글 폼 설문조사 결과 취합 (사회/경영/통계 전공)
상황: 조원들이 각자 구글 폼으로 받아온 5개의 설문조사 결과(CSV) 파일을 분석을 위해 하나로 합쳐야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더에 있는 설문조사 결과 CSV 파일 5개를 하나로 합쳐줘"
실습 12 [파일명 변경] 레퍼런스 이미지 날짜순 정렬 (미술/디자인 전공)
상황: 인터넷에서 무작위 이름으로 다운로드한 100장의 참고용 이미지 파일명들을 보기 좋게 날짜순으로 정리하고 싶음.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더의 모든 이미지 파일명을 생성된 날짜순으로 '레퍼런스_001'처럼 번호를 매겨서 변경해줘"
실습 13 [형식 변환] 조별 과제 보고서 일괄 PDF 변환 (전체 전공 공통)
상황: 각 조원들이 워드(DOCX)로 작성해 온 파트별 문서를 교수님 LMS 제출용인 PDF로 변환해야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더에 있는 모든 워드 파일을 전부 PDF로 변환해줘"
실습 14 [데이터 추출] 특정 조건의 기업 데이터만 분리 (경영/경제 전공)
상황: 코스피 상장사 엑셀 데이터 중 분석 과제를 위해 'IT 서비스' 업종의 데이터만 필요함.
▸ AI 명령 예시:
"이 엑셀 파일에서 '업종'이 'IT 서비스'인 데이터만 추출해서 새 파일로 만들어줘"
실습 15 [형식 변환] 캡처 이미지 용량 줄이기용 변환 (인문/사회 전공)
상황: 논문 등에서 캡처한 PNG 파일들이 용량이 너무 커서, PPT 삽입을 위해 압축률이 좋은 JPG로 일괄 변환해야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더의 PNG 파일들을 전부 JPG로 변환해줘"
실습 16 [폴더 정리] 한 학기 동안 다운받은 강의 자료 폴더 정리 (전체 전공 공통)
상황: '다운로드' 폴더에 섞여 있는 전공 교재(PDF), 기출문제(HWP), 강의안(PPT)을 폴더별로 나누고 싶음.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더에 있는 파일들을 확장자별로 폴더를 나눠서 정리해줘"
실습 17 [데이터 추출] 호텔 리뷰 데이터에서 긍정 리뷰만 추출 (관광/호텔 전공)
상황: 수천 개의 크롤링된 호텔 고객 리뷰 데이터 중 별점이 5점인 리뷰만 뽑아서 고객 만족도 분석을 해야 함.
▸ AI 명령 예시:
"이 CSV에서 '별점'이 5점인 행만 추출해서 '우수리뷰.csv'로 새로 만들어줘"
실습 18 [파일명 변경] 팀 프로젝트 제출 전 접두어 추가 (전체 전공 공통)
상황: 최종 산출물을 압축해서 제출하기 전, 모든 파일명 앞에 '[1조_마케팅원론]' 이라는 텍스트를 통일감 있게 붙이고 싶음.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더의 모든 파일명 앞에 '[1조_마케팅원론]_'을 붙여줘"
실습 19 [데이터 가공] 국가 통계 데이터의 연도별 합계 구하기 (경제/통계 전공)
상황: 공공데이터포털에서 다운로드한 방대한 원본 데이터에서, 내가 필요한 연도별 총합계만 빠르게 계산하고 싶음.
▸ AI 명령 예시:
"이 엑셀 파일에서 연도별 매출액의 합계를 계산해서 새로운 엑셀 시트로 요약해줘"
실습 20 [파일 합치기] 텍스트 형식의 인터뷰 녹취록 병합 (인문/사회 전공)
상황: 각기 다른 파일로 저장된 10명의 대상자 인터뷰 녹취록(TXT 파일)을 질적 연구 분석을 위해 하나의 문서로 쭉 이어 붙이고 싶음.
▸ AI 명령 예시:
"이 폴더의 TXT 파일들을 하나의 문서로 합쳐줘"